Jak wybrać zarządcę?

Jak wybrać zarządcę?

Jak wybrać zarządcę nieruchomości? Na co zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy?

Wybór zarządcy nieruchomości to decyzja, która może zaważyć na komforcie mieszkańców, finansach wspólnoty i stanie technicznym budynku przez wiele lat. Nie warto podejmować jej pochopnie. Sprawdź, co warto wziąć pod uwagę, zanim podejmiesz współpracę.


1. Doświadczenie i specjalizacja zarządcy

Pierwsze pytanie, jakie warto sobie zadać: czy firma ma doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami podobnymi do naszej? Inaczej zarządza się nowoczesnym osiedlem, a inaczej kilkudziesięcioletnią kamienicą wymagającą remontów.

💡 Warto sprawdzić:

✅ ile lat działa firma na rynku,
✅ jakie typy nieruchomości obsługuje,
✅ jakie typy nieruchomości obsługuje,
✅ czy ma doświadczenie w prowadzeniu inwestycji technicznych i remontowych.

 


2. Dostępność i szybka reakcja w sytuacjach awaryjnych

Dobry zarządca powinien być łatwo dostępny dla mieszkańców. Awaria instalacji, przeciekający dach, wybita szyba – sytuacje nagłe wymagają szybkiej reakcji.

Zapytaj:

✅ Czy firma zapewnia całodobowy numer awaryjny?
✅ W jakich godzinach można kontaktować się z biurem?
✅ Czy mieszkańcy mogą przyjść osobiście, czy kontakt jest wyłacznie zdalny?
 


3. Nowoczesna obsługa i kontakt online

Dziś coraz więcej wspólnot oczekuje, że zarządca będzie działał zdalnie, szybko i przejrzyście. Ułatwia to życie mieszkańcom i przyspiesza obieg informacji.

 Nowoczesny zarządca oferuje m.in.:

e-kartotekę z podglądem salda i płatności,
elektroniczne głosowanie nad uchwałami,
✅ kontakt mailowy i platformy zgłoszeniowe.
✅ możliwość zgłaszania usterek online,


4. Transparentność i dostęp do dokumentów

Transparentne zarządzanie to fundament zaufania. Mieszkańcy powinni mieć łatwy dostęp do dokumentów wspólnoty – zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej.

Upewnij się, że:

✅ masz wgląd w dokumentację finansową,
✅ publikowane są uchwały, ogłoszenia, regulaminy,
✅ zarządca regularnie informuje o działaniach we wspólnocie.
 


5. Jakość współpracy i relacje z zarządcą

Współpraca z zarządcą to relacja na lata, dlatego liczy się nie tylko profesjonalizm, ale i komunikacja. Już na początku warto wiedzieć:

kto będzie opiekunem wspólnoty,
✅ z kim będziemy się kontaktować na co dzień,
✅ jak reaguje na pytania i zgłoszenia - to widać już np. po czasie odpowiedzi na prośbę o ofertę. 

Zespół zarządcy powinien być kompetentny i dostępny, a atmosfera współpracy – partnerska.

 


6. Kompetencje, licencje i zaplecze specjalistów

Choć licencje zarządcy nie są dziś obowiązkowe, ich posiadanie to oznaka profesjonalizmu. Upewnij się, że firma:

✅ zatrudnia specjalistów ds. technicznych, księgowości i administracji,
konsultuje się z prawnikiem w sprawach wspólnoty (w ramach współpracy),
✅ oferuje rzetelną obsługę merytoryczną i prawną.


7. Planowanie i perspektywa długofalowa

Dobry zarządca nie tylko „gasi pożary”, ale także planuje inwestycje i remonty na lata. To podstawa utrzymania wartości nieruchomości.

🔍 Po przeanalizowaniu stanu technicznego i finansowego wspólnoty, profesjonalny zarządca zaproponuje:

plan remontowy i inwestycyjny,
✅ harmonogram działań rozłożony na kilka–kilkanaście lat.


Szukasz profesjonalnego zarządcy nieruchomości?

Jesteśmy firmą z doświadczeniem, zespołem specjalistów i nowoczesnym podejściem do zarządzania wspólnotami. Obsługujemy zarówno mniejsze wspólnoty, jak i duże budynki mieszkalne. Działamy z myślą o przejrzystości, dostępności i skuteczności.

📩 Napisz do nas przez formularz kontaktowy tutaj
📞 Lub zadzwoń – porozmawiajmy o potrzebach Twojej wspólnoty.

Zobacz również

Jak zgłosić zakup mieszkania wspólnocie?

Kupiłeś mieszkanie w zarządzanym przez nas budynku? Zobacz jakich dopełnić formalności.

Więcej

Jak uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu od DANFAL?

Potrzebujesz zaświadczenie o niezaleganiu? tu znajdziesz niezbędne informacje

Więcej

Jak uzyskać nagrania z monitoringu?

Stłuczka samochodu? Kradzież mienia? Dowiedz się jak uzyskać nagrania.

Więcej

Jak dostać naszą ofertę?

Szukasz profesjonalnego zarządcy dla swojej wspólnoty w Szczecinie i okolicach? Sprawdź, jak szybko uzyskać ofertę na zarządzanie nieruchomością od Danfal.

Więcej