Jak wybrać zarządcę?
Jak wybrać zarządcę nieruchomości? Na co zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy?
Wybór zarządcy nieruchomości to decyzja, która może zaważyć na komforcie mieszkańców, finansach wspólnoty i stanie technicznym budynku przez wiele lat. Nie warto podejmować jej pochopnie. Sprawdź, co warto wziąć pod uwagę, zanim podejmiesz współpracę.
1. Doświadczenie i specjalizacja zarządcy
Pierwsze pytanie, jakie warto sobie zadać: czy firma ma doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami podobnymi do naszej? Inaczej zarządza się nowoczesnym osiedlem, a inaczej kilkudziesięcioletnią kamienicą wymagającą remontów.
💡 Warto sprawdzić:
✅ ile lat działa firma na rynku,
✅ jakie typy nieruchomości obsługuje,
✅ jakie typy nieruchomości obsługuje,
✅ czy ma doświadczenie w prowadzeniu inwestycji technicznych i remontowych.
2. Dostępność i szybka reakcja w sytuacjach awaryjnych
Dobry zarządca powinien być łatwo dostępny dla mieszkańców. Awaria instalacji, przeciekający dach, wybita szyba – sytuacje nagłe wymagają szybkiej reakcji.
Zapytaj:
✅ Czy firma zapewnia całodobowy numer awaryjny?
✅ W jakich godzinach można kontaktować się z biurem?
✅ Czy mieszkańcy mogą przyjść osobiście, czy kontakt jest wyłacznie zdalny?
3. Nowoczesna obsługa i kontakt online
Dziś coraz więcej wspólnot oczekuje, że zarządca będzie działał zdalnie, szybko i przejrzyście. Ułatwia to życie mieszkańcom i przyspiesza obieg informacji.
Nowoczesny zarządca oferuje m.in.:
✅ e-kartotekę z podglądem salda i płatności,
✅ elektroniczne głosowanie nad uchwałami,
✅ kontakt mailowy i platformy zgłoszeniowe.
✅ możliwość zgłaszania usterek online,
4. Transparentność i dostęp do dokumentów
Transparentne zarządzanie to fundament zaufania. Mieszkańcy powinni mieć łatwy dostęp do dokumentów wspólnoty – zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej.
Upewnij się, że:
✅ masz wgląd w dokumentację finansową,
✅ publikowane są uchwały, ogłoszenia, regulaminy,
✅ zarządca regularnie informuje o działaniach we wspólnocie.
5. Jakość współpracy i relacje z zarządcą
Współpraca z zarządcą to relacja na lata, dlatego liczy się nie tylko profesjonalizm, ale i komunikacja. Już na początku warto wiedzieć:
✅ kto będzie opiekunem wspólnoty,
✅ z kim będziemy się kontaktować na co dzień,
✅ jak reaguje na pytania i zgłoszenia - to widać już np. po czasie odpowiedzi na prośbę o ofertę.
Zespół zarządcy powinien być kompetentny i dostępny, a atmosfera współpracy – partnerska.
6. Kompetencje, licencje i zaplecze specjalistów
Choć licencje zarządcy nie są dziś obowiązkowe, ich posiadanie to oznaka profesjonalizmu. Upewnij się, że firma:
✅ zatrudnia specjalistów ds. technicznych, księgowości i administracji,
✅ konsultuje się z prawnikiem w sprawach wspólnoty (w ramach współpracy),
✅ oferuje rzetelną obsługę merytoryczną i prawną.
7. Planowanie i perspektywa długofalowa
Dobry zarządca nie tylko „gasi pożary”, ale także planuje inwestycje i remonty na lata. To podstawa utrzymania wartości nieruchomości.
🔍 Po przeanalizowaniu stanu technicznego i finansowego wspólnoty, profesjonalny zarządca zaproponuje:
✅ plan remontowy i inwestycyjny,
✅ harmonogram działań rozłożony na kilka–kilkanaście lat.
Szukasz profesjonalnego zarządcy nieruchomości?
Jesteśmy firmą z doświadczeniem, zespołem specjalistów i nowoczesnym podejściem do zarządzania wspólnotami. Obsługujemy zarówno mniejsze wspólnoty, jak i duże budynki mieszkalne. Działamy z myślą o przejrzystości, dostępności i skuteczności.
📩 Napisz do nas przez formularz kontaktowy tutaj
📞 Lub zadzwoń – porozmawiajmy o potrzebach Twojej wspólnoty.